Fair and Square Immobilier, agence indépendante du 23 rue de Chartres à Neuilly-sur-Seine, prend en charge des portefeuilles de logements détenus par des personnes morales — foncières, family offices, entreprises, associations, SCI de plusieurs lots — à Neuilly-sur-Seine, Paris 16e, 17e et 8e, Levallois-Perret et Courbevoie. La commercialisation est assurée par l'agence ; la gestion courante, l'encaissement des loyers et la garantie financière par notre partenaire Century 21 Victor Hugo–Trocadéro, titulaire de la carte Gestion, dont l'équipe suit environ 500 lots. Vous avez un interlocuteur unique, un mandat global pour l'ensemble de vos logements et des honoraires remisés au-delà de 4 000 € de loyers mensuels.
À qui s'adresse cette offre
• Foncières et investisseurs détenant plusieurs logements résidentiels dans l'Ouest parisien.
• Family offices et holdings patrimoniales.
• Entreprises, associations et fondations propriétaires de logements (logement de salariés, patrimoine reçu par legs ou donation).
• SCI non familiales et SCI de plusieurs lots (voir aussi notre page Gestion locative pour SCI).
Ce qui change quand le bailleur est une personne morale (à jour au 11 novembre 2026)
• Durée du bail d'un logement vide : 6 ans minimum pour un bailleur personne morale, contre 3 ans pour un particulier ou une SCI familiale (article 10 de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989).
• Congé : le congé pour reprise (pour habiter) n'est pas ouvert à une personne morale autre qu'une SCI familiale ; le congé pour vendre ou pour motif légitime et sérieux reste possible (article 15).
• Garant : une personne morale autre qu'une SCI familiale ne peut exiger un garant personne physique que pour un logement loué à un étudiant non boursier ; sinon, garantie par un organisme agréé comme Visale (article 22-1).
• Impayés : le bailleur personne morale (hors SCI familiale) doit saisir la commission de coordination des actions de prévention des expulsions (CCAPEX) au moins deux mois avant d'assigner ; le commandement de payer produit effet après six semaines depuis la loi du 27 juillet 2023 (article 24). Trêve hivernale en cours : du 1er novembre 2026 au 31 mars 2027.
• DPE : logements G interdits à la location pour tout nouveau bail depuis le 1er janvier 2025, F à partir du 1er janvier 2028, E en 2034 (loi Climat et résilience du 22 août 2021) ; nouveau calcul du DPE des logements chauffés à l'électricité au 1er janvier 2027 (voir notre article DPE 2027).
• Paris 16e, 17e et 8e : encadrement du niveau des loyers ; Neuilly, Levallois et Courbevoie : zone tendue (loyer de relocation limité). Voir notre article Encadrement des loyers.
Ce que comprend le mandat
Commercialisation (Fair and Square Immobilier) : estimation des loyers lot par lot, annonces, visites, sélection des dossiers, bail adapté au statut du bailleur (durée de 6 ans, garanties), état des lieux d'entrée.
Gestion courante (Century 21 Victor Hugo–Trocadéro, carte Gestion et garantie financière) : appel et encaissement des loyers et charges, quittances, révision annuelle, relances et suivi des impayés, régularisation des charges, suivi des travaux et des sinistres, état des lieux de sortie et restitution du dépôt de garantie, reversement mensuel des loyers.
Pilotage du portefeuille : mandat global pour l'ensemble des logements de l'entité ; reddition mensuelle des comptes et espace en ligne avec tous les documents comptables ; relevé de gestion annuel ventilé par lot (et par associé pour les sociétés de personnes) ; éléments pour les déclarations fiscales de l'entité. Pour les entités soumises à l'impôt sur les sociétés ou à la TVA, notre partenaire tient la comptabilité complète. Les locaux professionnels et commerciaux (baux 3-6-9) sont gérés par notre partenaire, en plus des logements.
Sécurité des fonds et conformité
Les loyers sont encaissés par un gestionnaire titulaire de la carte professionnelle portant la mention « Gestion immobilière » et d'une garantie financière, comme l'exige la loi n° 70-9 du 2 janvier 1970 (loi Hoguet). Les fonds des mandants sont versés sur un compte bancaire dédié, distinct des comptes de l'agence. Garantie loyers impayés (GLI) en option, accessible aux personnes morales : 2,3 % TTC des loyers charges comprises ; en 2025, aucun sinistre sur les 426 loyers mensuels prélevés pour les mandats confiés par Fair and Square Immobilier (données internes).
Honoraires 2026
Honoraires de gestion selon le niveau de loyer : 6 % TTC pour un loyer supérieur à 2 000 € par mois charges comprises, 7,2 % TTC de 600 à 2 000 €, 8,4 % TTC en dessous de 600 € ou pour une surface inférieure à 15 m² (barème 2026 en lien). Remise sur les honoraires de gestion lorsque la somme des loyers confiés dépasse 4 000 € par mois : proposition chiffrée sur la base de votre état locatif. Mise en location : un mois de loyer charges comprises TTC, part propriétaire.
Exemple (illustration, portefeuille fictif) : 6 appartements loués 2 500 € charges comprises chacun, soit 15 000 € de loyers mensuels : au taux de base de 6 % TTC, 900 € TTC d'honoraires par mois avant remise ; la remise applicable au-delà de 4 000 € est fixée dans la proposition.
Arbitrer ou valoriser le portefeuille
L'agence réalise aussi des estimations et des ventes à Neuilly-sur-Seine et dans l'Ouest parisien : avis de valeur lot par lot, conseil sur la cession d'un lot libre ou occupé. Exemple réalisé : en janvier 2026, vente de 3 lots occupés pour une foncière familiale de plus de 10 millions d'euros.
Questions fréquentes
Q1. Une agence indépendante peut-elle gérer le portefeuille d'une foncière ou d'un family office ?
Oui pour un portefeuille de logements situé dans sa zone : mandat global, reporting par lot, interlocuteur unique. Chez nous, l'encaissement et la garantie financière relèvent de notre partenaire Century 21 Victor Hugo–Trocadéro, titulaire de la carte Gestion. Les locaux professionnels et commerciaux sont également inclus.
Q2. Quelle est la durée d'un bail signé par une personne morale ?
6 ans minimum pour un logement vide loué en résidence principale ; 1 an pour un meublé (9 mois pour un étudiant).
Q3. Une société peut-elle demander un garant à son locataire ?
Seulement pour un étudiant non boursier, ou par un organisme agréé comme Visale (article 22-1 de la loi du 6 juillet 1989), sauf SCI familiale.
Q4. Les honoraires sont-ils dégressifs pour plusieurs lots ?
Oui : remise sur les honoraires de gestion au-delà de 4 000 € de loyers mensuels confiés, chiffrée dans la proposition.
Q5. Comment se passe la reprise d'un portefeuille déjà géré par un autre cabinet ?
Vous résiliez l'ancien mandat dans les conditions prévues au contrat ; nous récupérons baux, dépôts de garantie, états des lieux et soldes de comptes, puis informons chaque locataire du changement de gestionnaire.
Q6. Dans quelles villes intervenez-vous ?
Neuilly-sur-Seine, Paris 16e, Paris 17e, Paris 8e, Levallois-Perret et Courbevoie, depuis notre agence du 23 rue de Chartres à Neuilly-sur-Seine.
Demander une proposition pour mon portefeuille : envoyez-nous votre état locatif (adresses, surfaces, loyers, échéances des baux) : nous revenons vers vous avec une proposition d'honoraires et un calendrier de reprise. Téléphone : 01 56 55 55 25.
Liens utiles : Gestion locative pour SCI ; Gestion locative à Neuilly-sur-Seine ; Mettre en location à Neuilly ; article DPE 2027 ; barème 2026 (PDF).
Sources (mises à jour le 11/11/2026) :
• Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, articles 10, 15, 22-1 et 24 (Légifrance), relus le 11/11/2026 ; loi n° 2023-668 du 27 juillet 2023 (délai du commandement de payer) ; CCAPEX et trêve 2026-2027 : Kohen Avocats, article du 18/09/2026.
• Loi n° 70-9 du 2 janvier 1970 (loi Hoguet) et décret n° 72-678 du 20 juillet 1972.
• Loi n° 2021-1104 du 22 août 2021 (DPE).
• Honoraires, GLI, sinistralité, 500 lots : barème 2026 et données internes.
Page mise à jour le 11/11/2026. Informations générales, ne remplacent pas un conseil juridique ou fiscal.